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エム・アイ・アソシエイツ株式会社（以下、当社）は、研修・診断・コンサルティングサービスを主とし、お客様の個人情報を始め、関係先及び当社社員等の個人情報を多数取り扱うにあたり、個人情報保護の重要性を認識し、その利用目的について以下の方針を定め実行、かつ維持に努めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得し、特定された利用目的以外には個人情報を利用いたしません。 また、特定された利用目的以外に利用しないための措置を講じます。

2. 法令等の遵守

当社は、「個人情報保護に関する法律」及びその他の個人情報保護に関する指針及び規範を遵守いたします。

3. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失及びきそんなどを防止するために適正な情報セキュリティ対策を講じると同時に、個人情報保護の重要性を社員等に教育等を通じ、周知徹底し情報セキュリティ対策の実行をいたします。
万一の問題発生時には、速やかな是正措置を実施いたします。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの確立、維持及び改善

当社は、個人情報保護管理者をはじめ、個人情報保護マネジメントシステム確立、維持及び改善のために必要な体制を組織し、管理体制及び個人情報保護マネジメントシステムの継続的な維持、改善に努めます。

本方針は、役員及び全従業員に周知するとともに、当社のホームページ（http://www.mia.co.jp）、パンフレット等に掲載することで、いつでも、どなたでも入手可能な措置を取ります。

お客様の個人情報に関するお問合せ、苦情、相談等につきましては下記窓口で受け付けております。

制定日：2006年4月1日
最終改定日：2009年8月13日
エム・アイ・アソシエイツ株式会社
代表取締役　松丘 啓司

エム・アイ・アソシエイツ株式会社（以下、当社）は上記方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。

1. 個人情報の利用目的

当社で取り扱う個人情報とは、セミナー参加もしくは研修参加のお申し込みもしくはお問い合わせによって取得した、個人を特定できる氏名、勤務先、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、等を言います。

2） これらの、個人情報は、当該セミナーもしくは研修のご案内、及び今後の当社関連セミナーのご案内、及びそれらに付随する業務のために使用いたします。
当社に、皆様の個人情報を提供されるか、否か、もしくは、提供される個人情報の範囲につきましては、皆様のご判断によります。
必要な個人情報をご提供いただけない場合、セミナーもしくは研修参加及び今後のセミナー情報のご提供等に関しまして、不利益をこうむる場合がございます点、予めご了承ください。

2. 個人情報の適切な管理

当社は、次の者を個人情報保護管理者として、任命し、皆様の個人情報を適切に管理し、個人情報の漏洩、滅失または、棄損から保護するための方策を講じております。

エム・アイ・アソシエイツ株式会社
個人情報保護管理者　小林 知巳
〒107-0062　東京都港区南青山2-11-16 AIG青山ビル2F
TEL：03-5772-5100　FAX：03-5772-5101

3. 個人情報の委託または提供

当社は、事業運用上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施いたします。

2） 個人情報の提供
当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

• 法令又は、裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。
• その他の特定の目的のために、皆様ご本人の同意もしくは個人情報提供企業様から同意が得られた場合。

4. 個人情報の開示、訂正、削除等の申し込み

当社は、当社が個人情報をご提供いただきました本人もしくは、個人情報提供企業からお預かりしている個人情報について、ご本人様もしくは、個人情報提供企業様からご自身の個人情報につきましての、開示、訂正、削除等の要求を、当社　苦情相談窓口に申し出ることができます。
お申し出があった場合、当社では、ご本人の確認をさせていただきました上で、合理的な期間内で対応をいたします。

ただし、開示等により、本人又は、第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合　もしくは、当社にとって業務遂行に支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令等の定めにある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

なお、個人情報に関する当社のお問合せ先は、次のとおりです。

5. 認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、財団法人日本情報処理開発協会が経済産業大臣および総務大臣により認定をうけた「認定個人情報保護団体」として行う業務の対象事業者となっております。
当社では個人情報お問い合せ窓口を設置し、皆さまからのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、あるいは当社の取扱いかどうか不明な場合は、下記まで直接お申し出下さい。

制定日：2006年4月1日
最終改定日：2010年3月11日
エム・アイ・アソシエイツ株式会社
代表取締役　松丘 啓司

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